1.   Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Som leverandør af Konsulentbistand til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger i forbindelse med konsulentbistand, levering af software m.m. og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data.

2.  Kontaktoplysninger

Ejendomsselskabet er dataansvarlig og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Du kan kontakte os, hvis du har behov for at vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger.

Registrerede kontaktoplysninger til Ejendomsselskabet:

Kontaktpersoner: Jens Peter Klausen , Sara Kingo Ejdum

Adresse: Østre Havnevej 16B

CVR: 31059224

Telefon: 62172861

Mail: sara@oestrehavnevej16.dk
Website: http://www.østerhavnevej16.dk

3.  Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi indsamler og opbevarer dine oplysninger i forbindelse med opfyldelse af vores aftale om levering af konsulentbistand og software jfr. persondataforordningens art 6 stk. 1 b) og andre lovlige forretningsmæssige formål.

4.  Kategorier af personoplysninger

Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e- mailadresse, mobil m.m. for at opfylde vores aftale med dig om levering af konsulentbistand og software. Vi bruger dit telefonnummer for at kunne kontakte dig fx. hvis vi skal hjælpe yderligere med konsulentbistand eller software m.m.

I tilfælde af at der skal opbevares helbredsoplysninger, der er følsomme personoplysninger bedes du selv serge for, at vi er underrettet, hvis vi skal tage særlige hensyn til dig. Hvis vi skal opbevare dine helbredsoplysninger, så vil vi anmode dig om et skriftlige samtykke til dette.

Vi behandler kun de personoplysninger, som er nødvendige, for at levere konsulentbistand eller software tit dig.

5.  Databehandler, som vi overlader dine personoplysninger til

I tilfælde af at vi har behov for ekstern hjælp til konsulentbistand kan vi videregive dine data til samarbejdspartnere som fx IT-virksomheder, der har den nødvendige kompetence m.m. Kommer du i restance med betaling for konsulentbistand eller software, kan vi videresende dine oplysninger til advokat eller inkassobureau, SKAT og fogedret.

Hvis der er krav om, at vi indgår databehandleraftaler med disse samarbejdspartnere, så har vi indgået databehandleraftaler. Dette betyder, at disse parter også overholder lovgivningen om personoplysninger. Vi indhenter ikke dit samtykke til at overlade dine personoplysninger til en databehandler, eller hvis vi er retligt forpligtet til at videregive dine personoplysninger, fx som led i indberetning tit en myndighed.

Derudover indgår vi fortrolighedsaftaler med f.eks. IT Virksomheder og Software leverandører eller lignende, der fãr oplyst vores kunders navn, adresse m.m. Vi har på forhånd sikret, at de og deres medarbejdere overholder reglerne om persondata.

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til kommerciel markedsføring af produkter fra 3. mand m.m.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi overfører ikke data til tredjelande eller internationale

7.  Hvor har vi dine personoplysninger fra

Vi indhenter dine personoplysninger fra dig selv, men vi får ogsá personoplysninger fra f,eks. registrerede data som f.eks. krak. Vi kan ogsã modtage oplysninger fra offentlíge myndigheder, m.m.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sã længe som aftaleforholdet mellem ejendomsselskabet og dig eksisterer. Ophører du med at være kunde hos ejendomsselskabet, sletter vi dine personoplysninger efter (tidligst efter índeværende ár + S àr – ifølge reglerne i bogføringsloven — men der kan ogsâ være behov for at opbevare oplysningerne længere)

9. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Vi gør ikke brug af automatiske afgørelser eller profilering.

10.  Retten til at trække samtykke tilbage

Vi anvender som udgangspunkt ikke samtykke i forbindelse med levering af konsulentbistand, m.m. fra ejendomsselskabet. Skulle du have givet samtykke tit os til noget ud over levering af konsulembistand, software m.m., så har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår i punkt 2.

11. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at fà indsigt í de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtlgelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring — med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

12.  Klage til Datatilsynet

Du bør altid først rette henvendelse til os som dataansvarligt selskab, såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www datatilsynet.dk.