1.Ejendomsselskabet er den dataansvarlige i forhold til vores personoplysninger – se hvem man kan kontakte i

Som ejere tager vi databeskyttelse alvorligt. Vi behandler vores personoplysninger i forbindelse med vores ejerskab og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller, hvordan vi behandler vores data.

2. Kontaktoplysninger

Ejendomsselskabet er dataansvarligt og vi sikrer, at vores personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Registrerede kontaktoplysninger/ejere af Ejendomsselskabet Kontaktpersoner: Jens Peter Klausen

Adresse: Østre Havnevej 16B

CVR: 31059224

Telefonnr.: 62172861

Mail: sara@oestrehavnevej16.dk
Website: http://www.oestrehavnevej16.dk

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af vores personoplysninger

Vi indsamler og opbevarer vores oplysninger i forbindelse med vores ejerskab jfr. persondataforordningen art. 6 stk. 1 b) og Databeskyttelsesloven § 12.

4.  Kategorier af personoplysninger

Vi behandler som udgangspunkt almindelige personoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, eksamensresultater m.m., som vi selv har oplyst. Men vi behandler også andre personoplysninger — herunder følsomme (helbreds- og oplysninger om straffesager), hvis det er nødvendigt.

Eksempler på personoplysninger:

• Fulde navn og kontaktoplysninger (herunder privat e-mail og privat telefonnummer)
• Adresse
• CPR-nummer
• Bankkontooplysninger
• Lønsedler
• Historik å trækprocent o9 Skattefradrag
• Pensionsoplysninger (kan indeholde oplysning om fagforening og overenskomst)
• Korrespondance udvekslet vedrørende specifikke forhold omkring den pågældende ejer
• Refusioneopgørelser vedr. barsel og sygdom
• Straffeattest
• Sygehistorik (herunder sygemeldinger)

5. Databehandlere, som vi overlader vores personoplysninger til

Kun ejer (Jens Peter Klausen) har adgang til disse oplysninger. Det er således kun ejeren, hvor det er direkte relevant, der har adgang til personoplysninger om hinanden.

Nogle af oplysningerne opbevares desuden fysisk i aflåst skab.

Personoplysningerne videregives ikke til nogen udenfor virksomheden ud over databehandlere så som lønbureau og SKAT.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi overfører ikke data til tredjelande eller internationale organisationer.

7.  Hvor har vi vores personoplysninger fra

Vi indhenter selv vores personoplysninger fra os selv, og fra evt. referencer, som vi selv har oplyst og bedt om at kontakte. Derudover har vi oplysninger fra SKAT, evt. oplysninger om vores helbred og hvis vi modtager refusion af sygedagpenge og lign.

8.  Opbevaring af vores personoplysninger

Vi opbevarer vores personoplysninger i den tid Jens Peter Klausen er ejer af Ejendomsselskabet. Efter Jens Peter Klausen har stoppet sit ejerskab hos ejendomsselskabet opbevarer vi disse personoplysninger efter kravene i bogføringsloven, der er indeværende år + 5 år.

9.  Automatiske afgørelser, herunder profilering

Vi gør ikke brug af automatiske afgørelser eller profilering.

10.  Retten til at trække samtykke tilbage

Vi afgiver ikke samtykke til at vi kan behandle vores personoplysninger i forbindelse med ejerskab af Ejendomsselskabet.

11.  Vores rettigheder

Vi har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om hinanden. Hvis vi vil gøre brug af disse rettigheder, skal modparten kontakter.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Vi har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler for hinanden, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Vi har ret til at få urigtige oplysninger om os selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har vi ret til at f4 slettet oplysninger om hinanden, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Vi har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af vores personoplysninger begrænset. Hvis vi har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med modpartens samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, geres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en af ejerne eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Vi har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af vores personoplysninger. Vi kan også gøre indsigelse mod behandling af vores oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Vi har i visse tilfælde ret til at modtage vores personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.

Man kan Iæse mere om vores rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som man finder på www datatilsynet.dk.

12.  Klage til Datatilsynet

Vi bør altid først rette henvendelse til hinanden som dataansvarligt selskab, såfremt man er utilfreds med behandling af vores personoplysninger.

Vi har hver især ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis man er utilfreds med den måde, vi behandler vores personoplysninger på. Man finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatiIsynet.dk.